내용
행사 진행을 맡게된 한빛방송 pd와 주민자치위원장님 및 동장님 및 관계자가 모인자리였습니다.
우선 축제에 동아리 활동 하시는 단체가 총 11팀이 참가 점검 하였습니다. 중학교 및 유치원 일반인들이 골고루 참여 하여 주었고
한팀당 공연하는 시간을 배정 하기로 하였습니다. 또한 공연순서는 끊기지 않게 자연스럽게 흘러갈수록 동아리팀의 특수성을 고려하여
시간을 배정하였고 그외 부스운영에 대해서는 정원교육을 받고 계시는 선부3동 주민분들이 전시 및 판매 하실 수 있도록 부스를 운영하도록 하였고
또한 선부 중학교를 사용하는 만큼 축제가 끝나고 마무리가 잘 될 수 있도록 화장실에는 용역을 두어서 수시 청소를 하여 청결을 유지하도록 하게
하였고 학교 운동장 쓰레기 등은 선부중학교 봉사자를 모집 주변환경을 수시로 청결하게 할 수있도록 여건을 만들기로 하였습니다.
또한 중간에 전문공연팀을 배치 함으로써 흥을 돋게 유도 하게 하였으며 유관단체가 음식을 판매 할수 있도록 하였으며 위생관리를 철저히 하여
위생문제가 발생되지 않도록 유관단체에 협조요청 하기로 하였습니다.
그리고 10월중 정례회의를 개최하여 주민자치 위원님들이 축제에 부스및 행사 요원 배치도를 작성하여 분과별로 점검사항을 체크 하기로 하였습니다.